Zaman sekarang siapa yang tidak kenal dengan Microsoft Office? Software yang memberikan kemudahan dalam mengatur dokumen, data maupun presentasi. Salah satunya adalah Microsoft Power Point yang biasa digunakan dalam presentasi dalam berbagai kalangan, baik pelajar sampai pekerja.
Walaupun banyak yang sudah bisa menggunakan Microsoft Power Point ini namun masih jarang yang bisa membuat Power Point yang menarik, banyak dari kita yang masih membuat presentasi tidak memerhatikan segi estetik yang bisa dibuat dari Power Point ini. Gimana sih caranya agar Power Point kita bisa keren dengan cara yang mudah dan gak ribet? Berikut tips-tipsnya!
Gunakan permainan warna
Semua orang akan melihat Power Point yang Anda tampilkan saat presentasi, dengan begitu buat tampilan Power Point menarik sesuai selera Anda. Jika Anda menyukai tema yang simpel yang hanya menggunakan 2 atau 3 jenis warna, di sini Anda bisa memadu padankan tema simpel yang Anda mau dengan warna yang padu, misal warna pastel krem bertemu dengan coklat tua.
Dari warna yang sederhana seperti ini akan memengaruhi kesan audiens kepada Anda. Warna pastel biru atau pastel lain yang terkesan tenang akan membuat audiens enjoy saat Anda presentasi. Teknik presentasi dengan powerpoint yang menarik dimulai dari warna.
Permainan warna seperti ini adalah hal dasar namun banyak orang yang tidak memerhatikan, padahal dari warna ini bisa memengaruhi sisi psikologi seseorang lho! Tidak harus memadu padankan warna yang rumit dengan tema yang ramai, dari tema simpel namun warna yang pas bisa memberikan kharisma pada presentasi Anda.
Jika Anda ingin mengganti ganti warna secara keseluruhan juga tidak perlu repot mengganti satu per satu karena di Microsoft Power Point sudah disediakan warna tema yang bisa Anda ubah dengan mudah.
Gunakan template tema
Microsoft Power Point sudah memberikan template tema sehingga Anda dengan mudah dapat memilih tema tersebut. Selain bisa memilih tema ofline, di microsoft Power Point juga disediakan tema online yang bisa Anda unduh.
Ada banyak sekali kategori tema sebagai opsi misalnya tema presentasi foto, pendidikan, data diri dan sebagainya. Dari tema inilah Anda bisa meng-custom warna untuk background, warna font dan warna objek.
Jenis font, ukuran font dan warna font bisa Anda sesuaikan. Jadi dengan tema yang sudah tersedia Anda bisa membuat Power Point menarik dan kreatif. Jika masih kurang puas juga dengan tema yang sudah disediakan di Microsoft Power Point Anda bisa mendownload tema di browser, hanya dengan mengetikan tema Power Point akan muncul banyak link yang bisa Anda download. Gimana cukup mudah, bukan?
Pilihan Fonts
Pemilihan fonts sangat memengaruhi kualitas tampilan Power Point keren. Pemilihan fonts, ukuran, warna dan spasi yang pas akan membuat presentasi Anda rapih dan mudah dibaca.
Bayangkan jika Anda memilih fonts tidak sesuai baik dari segi warna sampai jenis fonts pastinya hal ini bisa mengganggu tampilan presentasi Anda, audiens tidak nyaman dalam membaca sehingga akan menghalangi informasi yang Anda sampaikan.
Jika presentasi formal sebaoknya gunakan fonts yang jelas dan mudah di baca, misalnya Times New Roman atau Calibri dan lain sebagainya. Fonts tersebut formal dan jelas dibaca.
Namun jika Anda ingin mempresentasikan hal yang fresh dan kekinian bisa menggunakan fonts yang lebih santai dan fleksibel. Seperti kalau saat ini yang lagi hype adalah tulisan latin sebagai fonts judul, hal seperti ini bisa membuat tampilan Power Point Anda up to date dan keren.
Font kekinian yang tidak ada di komputer Anda bisa dengan mudah Anda dapatkan di internet, bukalah browser dan ketikan download fonts, Anda akan mudah menemukan fonts dalam berbagai gaya. Jadi sesuaikan jenis font dengan jenis presentasi Anda. Power Point yang bagus adalah presentasi yang mudah dipahami dan enak dilihat, jadi pemilihan fonts harus tepat ya!
Tambahkan Gambar
Menyertakan gambar di presentasi bisa membuat Power Point keren dan menarik. Gambar terkait materi yang Anda sampaikan bisa menambah nilai plus dalam presentasi Anda. Sehingga audiens tidak bosan dengan teks.
Misalnya Anda sedang membuat Power Point produk makanan maka sertakan foto produk makanan yang bisa berasal dari foto Anda pribadi. Foto produk Anda dengan kualitas yang baik dari kamera maupun dari handphone agar tampilan presentasi Anda juga makin berkualitas dan profesional.
Hindari menggunakan gambar yang buram atau jelek karena hal ini akan menurunkan kualitas presentasi Anda, juga dengan mengambil gambar di internet tanpa sumber yang jelas, karena hal ini akan menimbulkan masalah copyright. Jika Anda mengambil dari internet tuliskan sumbernya yang jelas di Power Point sehingga orang akan tau, hal ini juga menampilkan seberapa profesional Anda lho!
Tuliskan point!
Power Point yang menarik bukan hanya dari tampilan warna dan tema saja melainkan konten yang Anda tulis di Power Point tersebut. Power Point yang baik dan benar, materi yang ditulis di Power Point cukup poin-poin saja, jika ada penjelasan maka jelaskan secara singkat.
Membuat poin penting di presentasi Anda akan memberikan banyak kelebihan seperti Anda bisa menjelaskan secara jelas terkait konten Anda. Bayangkan jika audiens disuruh membaca banyak tulisan di layar, mereka tidak akan tertarik bahkan mengantuk.
Jangan sampai presentasi Anda gagal sebab informasi tidak diterima dengan baik karena Anda tidak bisa menarik perhatian audiens. Audiens suka dengan tampilan yang menarik dan pembicara yang bagus dalam menyampaikan materi, jadi jangan membuat mereka bosan dan mengantuk karna presentasi yang membosankan.
Grafik untuk menunjang data
Saat Anda mempresentasikan penelitian, laporan, hasil kajian dan sebagianya Anda bisa menambahkan grafik untuk menyajikan data. Tak melulu soal angka dan huruf sekarang presentasi data mudah dengan grafik ini.
Menu grafik dapat Anda temukan di Microsoft Power Point, selain ringkas dan jelas penggunaan grafik juga memudahkan penjelasan Anda ke audiens. Membuat grafik di powerpoint melalui tab insert kemudian insert chart, disini banyak sekali grafik atau chart yang bisa Anda pilih.
Sesuaikan dengan kebutuhan grafik Anda. Jika sudah memilih grafik tinggal klik kemudian chart akan muncul di slide. Bersama dengan grafik, tampilan excell kecil akan ada untuk mengolah data menjadi chart. Tampilan chart bisa Anda ubah sesuai opsi yang Anda mau tanpa merusak data. Cukup mudah, bukan?
Penyampaian
Teknik presentasi yang efektif Power Point adalah penyampaian materi. Bayangkan jika Anda memiliki tampilan materi di Power Point yang bagus namun cara penyampaiannya kurang. Penyampaian materi adalah penguasaan bahasa, intonasi, jeda, nada dan pembawaan diri.
Sikap dalam presentasi cukup menampilkan profesionalitas Anda. Penyampaian materi bisa memudahkan informasi terserap dengan baik kepada audiens. Dalam penyampaian materi ketahui siapa audiens Anda dan dalam waktu seperti apa. Latihlah diri Anda sebelum presentasi agar Anda menguasai materi dan penyampaian bisa lancar tidak ada kendala.
Jadi, cara-cara di atas usaha untuk mendapatkan Power Point yang menarik dalam presentasi. Yang penting penguasaan materi dan kesiapan agar presentasi Anda mantab dan menarik. Sekian ulasan mengenai presentasi dengan Power Point semoga tips ini berguna!