Power Point yang baik dan benar itu haruslah suatu tampilan presentasi Power Point yang menarik. Hal ini mutlak karena tujuan suatu presentasi ialah guna menarik perhatian audience, jadi sebagus apapun konten isi presentasi tersebut, tapi kalau tidak menarik maka tidak akan ada gunanya karena tidak akan diperhatikan oleh audience. Sehingga hal ini sangat penting sekali lalu berikutnya ialah tampilan presentasi yang efektif dan efisien agar bisa jelas dalam menyampaikan informasi yang hendak disampaikan.
Kriteria suatu presentasi yang Baik dan Benar
Jadi berikut ini adalah urutannya suatu kriteria dari suatu presentasi yang baik dan benar tersebut.
Menarik
Kriteria pertama ialah harus menarik. Mau tak mau unsur ini harus dipenuhi terlebih dahulu. Dengan tampilan presentasi yang menarik maka perhatian audience target presentasi akan bisa fokus dan memperhatikan isi presentasi sejak awal hingga akhir.
Banyak cara kreatif yang bisa dilakukan agar suatu tampilan presentasi itu bisa menarik perhatian banyak calon audience, yakni antara lain dengan pemilihan template yang tepat dan menarik, juga dengan penggantian background agar tidak membosankan dan tampil beda, juga dengan pemilihan model transisi-nya, dan dengan diberi tambahan ikon atau logo atau gambar yang menarik sebagai penghias dan pelengkapnya, lalu perhatikan juga dengan pemilihan jenis font atau hurufnya, baik dalam ukurannya, tebal tipisnya juga dan lain sebagainya, termasuk juga pemilihan warna dominannya.Terdapat banyak hal yang bisa dilakukan untuk membuat customisasi tampilan presentasi agar bisa menarik perhatian para audience.
Jelas
Kemudian kriteria berikutnya adalah harus jelas. Presentasi yang baik dan benar juga harus bisa jelas menampilkan berbagai hal yang perlu disampaikan dengan secara ringkas namun lengkap.
Informatif
Suatu presentasi yang baik dan benar juga harus informatif. Dirancang dengan secara tepat dan sistematis sehingga mampu menampilkan informasi dengan secara efektif dan efisien. Dengan demikian maka akan tetap bisa hemat waktu namun informasi yang ditampilkan bisa tersampaikan dengan baik semaksimal mungkin.
Ringkas dan Singkat namun Efektif dan Efisien
Presentasi yang efektif dan efisien itu tak perlu dalam durasi waktu yang lama atau terlalu panjang. Bisa dibuat secara ringkas dalam waktu yang pendek namun lengkap, seluruh informasi yang hendak disampaikan bisa benar-benar tersampaikan dengan secara baik dan jelas.
Jika suatu presentasi berlangsung terlalu panjang atau dalam durasi waktu yang lama maka hal ini justru bisa menimbulkan risiko timbulnya kebosanan dan audience meninggalkan atau mengalihkan perhatiannya di tengah-tengah presentasi dan informasi yang hendak disampaikan justru jadi gagal sampai atau tidak bisa seutuhnya tersampaikan.
Bisa jadi audience justru mengalami gagal paham atau timbul salah persepsi atau salah tafsir akibat tidak menyaksikan presentasi seutuhnya hingga selesai. Sehingga penentuan jangka waktu durasi presentasi merupakan hal yang penting juga.
Usahakan agar presentasi menarik dan jelas dan bisa tersampaikan secara utuh kepada para audience. Demikian artikel tentang apa itu Power Point yang Baik dan Benar, semoga bermanfaat.